Cum să alegi tipul de licență și versiunea potrivită de Office 2010

În viziunea Microsoft, rolul activării Office este de a preveni distribuirea și copierea necontrolate ale suitei. De aceea, după 30 de zile de la instalare, suita trebuie activată. Versiunile în cutie (spre deosebire de cele cu activarea prin card) pot fi mutate de pe un PC pe altul, dar nu simultan pe mai mult de două PC-uri cu aceeași cheie. Aici avem încă o limitare, anume aceea că, potrivit termenilor acordului de licențiere un sistem este fix (Desktop), celălalt este mobil. Ideea este să se ofere uneia și aceleiași persoane acces la suita Office oriunde s-ar afla. În cazul Office 2010 Home and Student, numărul maxim de sisteme pe care se poate instala Office 2010 este de trei, dar avem limitarea de a nu putea folosi suita în scopuri comerciale. În cazul Home and Student, cele trei calculatoare trebuie să aparțină aceleiași familii. Dacă, de exemplu, unul dintre copii pleacă la studii în altă localitate, este OK, dar nu e Ok să dai o licență unui vecin, de exemplu. …

Să ne lamurim un pic și în privința Office 2010 Starter, cu care este foarte posibil să te întîlnești dacă îți cumperi un sistem nou. Aceasta este o versiune limitată Office care conține versiuni limitate ale aplicațiilor Word și Excel. Dacă limitările vor face majoritatea utilizatorilor să ignore complet această versiune, trebuie să mai spun că ea este suportată prin reclame afișate în partea dreaptă a ferestrei programului, care îți pot distrage atenția de la lucrul cu programul respectiv. Trecînd însă peste toate acestea, Word și Excel, așa cum sînt prezente în Starter, sînt acceptabile pentru utilizare sporadică, fără multe pretenții. Este de preferat să folosești o vreme această versiune, pentru a identifica exact ce îți trebuie de la aceste două programe și dacă ai sau nu nevoie și de alte programe Office.

Dacă nu îți convine să te limitezi la Office Web Apps, care oricum sunt mai OK după părerea mea decăt Office 2010 Starter, următorul pas ar putea fi achiziționarea unui card, pentru o versiune superioară. Termenul oficial este Product Key Card (PKC – iată abrevierea pe care o veți vedea în magazin, fie el online, fie real, pentru descrierea acetui tip de licență). Care este treaba cu acest card ? El permite activarea unei licențe pe sistemul pe care se află, licență validă atît cît există fizic sistemul respectiv. Odată ce sistemul se defectează iremediabil, trebuie cumpărată o licență Office nouă. Aceasta este diferența față de versiunea Retail, (FPP – Full Packaged Product). PKC este mai ieftin decît FPP (Full Packaged Product – varianta Retail), dar “moare” odată cu PC-ul pe care se activează.

Una dintre cele mai răspîndite întrebări ale utilizatorilor este aceea referitoare la situația unei licențe Office care nu se mai poate muta pe alt calculator (PKC, de exemplu), dacă PC-ul pe care am activat-o are o defecțiune catastrofală, iremediabilă (se mai întîmplă să existe sisteme cu probleme severe ascunse, scăpate de controlul de calitate al producătorului). Într-o asemenea împrejurare trebuie să sunați la call-center-ul Microsoft cel mai apropiat și să fiți cît mai expliciți (și convingători) cu privire la ceea ce s-a întîmplat. De regulă cei care se ocupă de asemenea probleme sunt prietenoși și te ajută.

Product Key Card sunt cartoane care conțin licența cu cheie de instalare, pachetul de instalare fiind disponibil pentru download de la Microsoft, după un proces foarte simplu, care constă în completarea cheii de produs, selectarea limbii și verificare antispam.

Mai există și varianta Office 2010 preinstalat pe sistem. Pentru activare, după cumpărarea PKC-ului, în meniul Start, All Programs, în grupul Microsoft Office veți găsi un link cu acest icon , care vă va conduce spre activarea produsului cu cheia de pe cardul cumpărat. Adresa pentru descărcare este tipărită și pe pachet. Licențele de acest tip sunt disponibile online, dar și în magazine sau prin firme IT.

De pe site-ul Microsoft :

Dacă achiziționați acum un calculator, acesta poate avea Office 2010 preîncărcat. Firmele IT care asamblează sau comercializează calculatoare noi vă pot furniza produsul gata plasat pe discul calculatorului.

Atenție: Veți avea nevoie de o cheie de instalare/activare pentru a putea rula Office 2010 astfel pre-încărcat. Obțineți o astfel de cheie cumpărând un PKC sau Product Key Card – vedeți mai sus.

La Depozitul de Calculatoare, ETA-2U, eMAG.ro, Altex, DOMO, Media Galaxy, Carrefour veți putea găsi Office 2010 gata pre-încărcat pe noile calculatoare, dar sunt multe alte magazine sau firme IT, inclusiv cele mici, locale, unde puteți găsi produsul sub această formă. Office pre-instalat este foarte popular în rândul firmelor ce vând calculatoare.

CUM SE FACE:
Deși pre-încărcat pe calculatorul pe care doriți să-l achiziționați, Office 2010 nu funcționează până nu e activat cu o cheie de produs de pe un PKC – cartela având codul și constituind licența deplină. Această cheie de produs transformă kitul pre-încărcat într-una din edițiile de mai sus corespunzătoare cartelei.

În cazul FPP, iată ce informații avem tot de la Microsoft :

Pentru utilizare acasă sau în mici birouri profesionale…

Puteți achiziționa Office 2010 ca pachet retail, cutia FPP completă a produsului, având kitul de instalare și licența inclusă. Edițiile disponibile:

Office Acasă și pentru Școală: Word, Excel, PowerPoint, OneNote

Office Acasă și la Firmă: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote

Office Professional: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access

Găsiți Office 2010 FPP la eMAG.ro, Altex, DOMO, Media Galaxy, Carrefour, PCFUN.ro, CEL.ro, dar sunt multe alte magazine sau firme IT unde puteți găsi produsul sub această formă.

Acum să vorbim puțin și despre suportul tehnic acordat de Microsoft pentru Office 2010. Pentru o licență card sau retail, ai dreptul la suport și asistență gratuite prin e-mail și telefonic. Important este că această asistență nu se referă doar la probleme tehnice, ci și la unele solicitări privind modul de utilizare a produsului.

Dacă ai cumpărat Office 2010 Home and Student sau Office 2010 Home and Business, suportul gratuit durează 90 de zile, și, respectiv, în cazul Office 2010 Professional, un an de la data activării produsului. La versiunile anterioare, durata de acordare a suportului era calculată de la primul apel telefonic la centrul de suport. După acest termen, trebuie să plătești sau să te descurci documentîndu-te. Office 2010 Starter nu are nici un fel de suport tehnic.

Iar acum să ne îndreptăm atenția spre versiunea pe care ne-o dorim pentru acasă, la școală, pentru mica noastră afacere sau pentru firma mai mare pe care, eventual, o deținem. Am arătat pe larg în acest articol ce programe conțin diferitele versiuni ale Office 2010.

• Dacă nu deții o afacere și ai școlari/studenți/cadre didactice în familie, este clar că Office 2010 Home and Student este varianta potrivită. Dacă ai nevoie de Outlook, prețul aproape se dublează, pentru că trebuie să cumperi Office 2010 Home and Business. Dacă nu îți permiți, Windows Live Essentials îți oferă Windows Live Mail, cu care te descurci onorabil pentru e-mail, persoane de contact și calendar.
• Dacă ai o afacere mică și nu ai nevoie de mai mult de două licențe, Office 2010 Home and Business este varianta ideală. Păcat că această versiune nu conține și Publisher, atît de util pentru necesitățile de design, grafică și print ale unei firme mici. Unele lucruri se pot realiza și în Word, e adevărat. Mai trebuie știut că dacă ai nevoie de Access, acesta nu este nici el prezent în Office 2010 Home and Business.
• Pentru cei care sunt în mediul de afaceri, decizia se face în funcție de programele necesare, din nou. Dacă sunt necesare Publisher și Access, atunci ai nevoie de Office 2010 Professional. Licențele de Office Professional Retail sînt destul de scumpe. De aceea, în funcție de cîte licențe ai nevoie, poate că merită să iei în calcul licențierea de volum (de la minim 5 licențe), despre care te poți informa în amănunt aici.
• Atenție ! Office Web Apps nu se pot folosi în activitatea comercială ! Ele sînt prezente în contractele de licențiere de volum care însoțesc Office 2010 Standard și Office 2010 Professional Plus.

Pentru informații despre prețurile Office 2010 accesează acest articol.

abonează-te la newsletter